Общий отдел

Ковалёва Галина Николаевна


Начальник отдела

GNKovaleva@pushkin.institute

+7 (495) 330-88-01

2 этаж, каб. 288

Аносова Анастасия Александровна


Заместитель начальника общего отдела

AAAnosova@pushkin.institute

+7 (495) 330-88-01

2 этаж, каб. 288

Перепёлова Марина Михайловна


Ведущий документовед

MMPerepelova@pushkin.institute

+7 (495) 330-88-01

2 этаж, каб. 288

Цаплин Евгений Олегович


Ведущий специалист

EOTsaplin@pushkin.institute

+7 (495) 330-88-01

2 этаж, каб. 288

  1. В целях организации документационного обеспечения отдела и делопроизводства в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образования «Государственный институт русского языка им. А.С. Пушкина» (далее – Институт) разрабатывает и внедряет локальные нормативные акты, устанавливающие единые требования по оформлению организационно-распорядительных документов института и порядок работы с ними.
  2. Принимает меры по оптимизации документопотоков и документооборота в целом.
  3. Руководит постановкой задач, проектированием, эксплуатацией и совершенствованием СЭД.
  4. Осуществляет формирование документов в СЭД в соответствии со сводной номенклатурой дел Института.
  5. Проверяет правильность оформления документов, создаваемых в Институте.
  6. Осуществляет хранение подлинников Устава, регистрационных, правоустанавливающих документов, соглашений о сотрудничестве, организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений и др.) и локальных нормативных актов Института, обеспечивает их рассылку и ознакомление с ними.
  7. Осуществляет экспедиционную обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи, ведет справочную работу по ней.
  8. Осуществляет доставку курьером документов по требованию руководителей структурных подразделений.
  9. Осуществляет контроль за сроками и ходом исполнения документов, предоставляет советнику при ректорате по общим вопросам сведения о состоянии исполнительской дисциплины.
  10. Осуществляет методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства в структурных подразделениях Института.
  11. Осуществляет контроль за правильным оформлением и ведением дел в структурных подразделениях Института и за подготовкой документов к сдаче в архив общего отдела.
  12. Организует работу по приему обращений и заявлений граждан и ведет делопроизводство по ним.
  13. Осуществляет выдачу копий, хранящихся в общем отделе документов и заверение документов в установленном порядке.
  14. Проводит мероприятия по актуализации телефонного справочника Института.
  15. Хранит бланки писем, приказов и гербовую печать Института.
  16. Осуществляет контроль использования бланков писем, приказов и гербовой печати в соответствии с установленным в Институте порядком.
  17. Составляет сводную номенклатуру дел Института.
  18. Разрабатывает и проектирует бланки документов.
  19. Проверяет качество оформления документов, представленных на подпись ректору Института.
  20. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение документов, периодически организует проверку наличия дел в архиве общего отдела.

МАТЕРИАЛЫ В СМИ

Пока нет материалов.

АНОНСЫ

Пока нет материалов.

НОВОСТИ

Пока нет материалов.


Назад в раздел
На официальном Интернет-сайте ФГБОУ ВО "Гос. ИРЯ им. А.С. Пушкина" могут использоваться технологии cookies и их аналоги для качественной работы сайта и хранения пользовательских настроек на устройстве пользователя. Нажимая ОК и продолжая пользоваться сайтом, Вы подтверждаете, что Вы проинформированы и согласны с этим и с нашей Политикой в отношении обработки персональных данных. При Вашем несогласии просим Вас покинуть сайт и не пользоваться им. Вы можете отключить cookies в настройках Вашего веб-браузера.

The Pushkin Institute's official website may use cookies to ensure high-quality work and storage of users' settings on their devices. By clicking OK and continuing using our website, you acknowledge you are informed of this action and agree with it and our Privacy Policy. If you are not agree, we kindly ask you to leave our website and not to use it. You may switch off cookies in your browser tools.