Общий отдел

inbox@pushkin.institute

+7 (495) 330-88-01

117485, г. Москва, ул. Академика Волгина, д. 6, 2 этаж, каб. 288

Ковалёва Галина Николаевна


Начальник отдела

GNKovaleva@pushkin.institute

+7 (495) 330-88-01

2 этаж, каб. 288

Перепёлова Марина Михайловна


Ведущий документовед

MMPerepelova@pushkin.institute

+7 (495) 330-88-01

2 этаж, каб. 288

Цаплин Евгений Олегович


Ведущий специалист

EOTsaplin@pushkin.institute

+7 (495) 330-88-01

2 этаж, каб. 288

Игнатьева Мария Александровна


Ведущий документовед

MAIgnatyeva@pushkin.institute

+7 (495) 330-88-01

2 этаж, каб. 288

  1. В целях организации документационного обеспечения отдела и делопроизводства в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образования «Государственный институт русского языка им. А.С. Пушкина» (далее – Институт) разрабатывает и внедряет локальные нормативные акты, устанавливающие единые требования по оформлению организационно-распорядительных документов института и порядок работы с ними.
  2. Принимает меры по оптимизации документопотоков и документооборота в целом.
  3. Руководит постановкой задач, проектированием, эксплуатацией и совершенствованием СЭД.
  4. Осуществляет формирование документов в СЭД в соответствии со сводной номенклатурой дел Института.
  5. Проверяет правильность оформления документов, создаваемых в Институте.
  6. Осуществляет хранение подлинников Устава, регистрационных, правоустанавливающих документов, соглашений о сотрудничестве, организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений и др.) и локальных нормативных актов Института, обеспечивает их рассылку и ознакомление с ними.
  7. Осуществляет экспедиционную обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи, ведет справочную работу по ней.
  8. Осуществляет доставку курьером документов по требованию руководителей структурных подразделений.
  9. Осуществляет контроль за сроками и ходом исполнения документов, предоставляет советнику при ректорате по общим вопросам сведения о состоянии исполнительской дисциплины.
  10. Осуществляет методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства в структурных подразделениях Института.
  11. Осуществляет контроль за правильным оформлением и ведением дел в структурных подразделениях Института и за подготовкой документов к сдаче в архив общего отдела.
  12. Организует работу по приему обращений и заявлений граждан и ведет делопроизводство по ним.
  13. Осуществляет выдачу копий, хранящихся в общем отделе документов и заверение документов в установленном порядке.
  14. Проводит мероприятия по актуализации телефонного справочника Института.
  15. Хранит бланки писем, приказов и гербовую печать Института.
  16. Осуществляет контроль использования бланков писем, приказов и гербовой печати в соответствии с установленным в Институте порядком.
  17. Составляет сводную номенклатуру дел Института.
  18. Разрабатывает и проектирует бланки документов.
  19. Проверяет качество оформления документов, представленных на подпись ректору Института.
  20. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение документов, периодически организует проверку наличия дел в архиве общего отдела.

Пока нет документов.

МАТЕРИАЛЫ В СМИ

Пока нет материалов.

АНОНСЫ

Пока нет материалов.

НОВОСТИ

Пока нет материалов.


Назад в раздел